上海印刷廠如何拓寬按需出版印刷的發(fā)展道路
當(dāng)前出版印刷市場競爭越來越激烈,圖書品種越來越多,單品數(shù)量越來越少,出版周期越來越短,這已經(jīng)是不爭的事實(shí)。在這種背景下,出版單位急需在小批量圖書上贏取利潤,在大批量圖書上降低庫存,釋放庫存資金,按需出版印刷將成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在這個(gè)過程中,更需要產(chǎn)業(yè)鏈上各方的共同努力。
國家相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)嚴(yán)懲盜版,充分保護(hù)出版單位的合法權(quán)益;出版單位應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)精益管理,營銷創(chuàng)新,最大限度地減少庫存,實(shí)現(xiàn)先賣后印,居安思危,主動改變;印刷企業(yè)摒棄粗放式生產(chǎn)管理和傳統(tǒng)銷售模式,建立能與出版單位互通的信息平臺,妥善保管電子圖書文件,搭建物流平臺,為按需出版印刷做好準(zhǔn)備。
實(shí)現(xiàn)先賣后印是按需出版印刷的關(guān)鍵,這既需要強(qiáng)有力的銷售平臺的支撐,也需要國家層面強(qiáng)有力的版權(quán)保護(hù)。如果一本暢銷書賣了一周后就盜版橫行,這會讓出版單位不得不多印、多發(fā),四處鋪貨,一旦書的銷路不好,將不得不面臨大庫存、大報(bào)廢的后果。
圖書電子文件的安全問題需要注意。無論是數(shù)字印刷還是傳統(tǒng)印刷,現(xiàn)在出版單位給印刷企業(yè)提供的都是電子文件,通過QQ甚至光盤傳遞,印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)員、制版員等任何一個(gè)工作人員都能輕易地拷貝電子文件,風(fēng)險(xiǎn)太高,極其缺乏保障。印刷企業(yè)應(yīng)建立專門的文件傳輸平臺,接收客戶傳送的電子文件到專用的服務(wù)器,并設(shè)立相應(yīng)的下載和使用權(quán)限,建立責(zé)任追溯機(jī)制。
出版單位和印刷企業(yè)的工作流程要打通。無論是出版方、印刷方,還是物流方,單方面的效率提升是沒有意義的,真正需要的是整體的高效。現(xiàn)在的出版印刷流程,印制員下發(fā)訂單后,印刷業(yè)務(wù)員來取委印單就需要一天的時(shí)間。再加上漫長的交貨期和重復(fù)的包裝送貨,隱形成本太高。如何提升整體效率?打通基于互聯(lián)網(wǎng)的各方工作流程是關(guān)鍵。出版單位印制員在管理系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)委印單,印刷企業(yè)的平臺上即時(shí)生成訂單,其中包含自動計(jì)算的價(jià)格信息、交貨時(shí)間、各種印制要求和送貨信息,開始按需印刷,同時(shí)印制員也能通過管理系統(tǒng)隨時(shí)跟進(jìn)訂單的進(jìn)度和庫存情況,這樣才能實(shí)現(xiàn)按需出版印刷的核心價(jià)值,通過出版、印制、物流各環(huán)節(jié)整體效率的提升降低成本,贏取更多的利潤。