焦點:如何制定合理的印刷油墨采購計劃
一 根據(jù)活件類型選擇油墨
每種類型的活件都有各自的特點,印刷企業(yè)在采購油墨之前應對不同類型活件所用油墨類型有一定的了解。
1.報紙類印刷品
報紙印刷以黑色油墨居多,彩色油墨需求量較小,主要干燥方式為滲透干燥,在報紙輪轉印刷機高速運轉過程中,這種干燥方式要求必須適當降低油墨黏度、提高油墨流動性。因此,對于報紙類印刷品,應選擇流動性好、黏度低、干燥速度快的油墨。
2.圖書類印刷品
主要是指教材、圖書等印刷業(yè)務,對油墨需求量很大。教材中的彩圖通常以圖形和簡單的圖像為主,主要結合文字來達到教學目的,而且教材的承印材料通常是膠版紙,光滑度和亮度一般,因此對于圖書類印刷品,沒必要選擇昂貴的油墨,質(zhì)量、價格、色彩表現(xiàn)力適中的油墨即可滿足要求。
3.宣傳冊、海報、雜志類印刷品
宣傳冊、海報、雜志由于需要吸引消費者的眼球,而且印刷周期短,因此這類印刷品應選擇亮光快干型油墨。
4.高檔畫冊、地圖和書畫類印刷品
這類活件對質(zhì)量和色彩還原的要求很高,因此對油墨的飽和度、色相和干燥速度有很高的要求,一般以進口快干型油墨為主,或者選擇價格較貴、質(zhì)量較好的國產(chǎn)油墨。
5.特種紙類印刷品
要特別熟悉不同類型特種紙的特點,對不同類型特種紙表面油墨的干燥程度了如指掌,如純木元素紙、王牌超滑亮白紙、熒光紙等對油墨的吸附性和干燥性很差,印刷過程中容易粘臟,噴粉量是其他紙張的2~3倍,干燥時間大于12小時甚至更長,而且每印幾百張就要架板子隔開,以免粘臟。因此,對于這類活件,應選擇干燥速度快、質(zhì)量好、吸附性好的油墨。
二 市場調(diào)研
了解上述信息之后,印刷企業(yè)下一步要做的就是進行市場調(diào)研,前期調(diào)研非常重要,可以避免印刷企業(yè)在采購油墨時走彎路。
1.調(diào)研同行企業(yè)
可以對不同的印刷企業(yè)尤其是大型印刷企業(yè)進行參觀、走訪,對各印刷企業(yè)的活件類型以及油墨使用情況進行詳細記錄。前期調(diào)研能幫助印刷企業(yè)“照貓畫虎”,根據(jù)與自己企業(yè)類似的印刷企業(yè)來選擇油墨,縮小油墨的選擇范圍,從而避免采購油墨時的盲目性。
2.調(diào)研油墨供應商
可以從不同的油墨供應商處了解油墨信息,對自己已經(jīng)選擇的油墨品牌進行再調(diào)研,詳細了解該類油墨的特點、使用性能等,并采購少量油墨進行印刷測試。制定采購計劃
經(jīng)過調(diào)研之后,印刷企業(yè)就可以結合自身特點制定具體的采購計劃。
1.不同品牌油墨的測試
印刷企業(yè)選好大致類型的油墨后,就可以對這一類型不同品牌的油墨進行少量采購并測試。對于相同的活件,在給墨量、印刷速度、印刷數(shù)量相同的情況下,對常用的幾種類型的紙張(如銅版紙、膠版紙等)用同一套印版、不同品牌的油墨進行印刷測試。
測試結束后,對不同品牌的油墨所表現(xiàn)出的對比度、密度、飽和度和干燥速度等性能加以比較,結合不同類型紙張的表現(xiàn)力,綜合企業(yè)自身的印刷特點,選擇適合的品牌油墨。
2.對所選油墨進行后期跟蹤調(diào)查
測試后就可以對所選品牌油墨進行大批量采購,在后期使用過程中應對油墨的印刷特點做一個詳細的記錄,及時收集印刷機臺對油墨的使用情況,遇到油墨故障時,應及時分析原因并與油墨供應商聯(lián)系,必要時更換不同類型或者不同品牌的油墨,以適應印刷企業(yè)的生產(chǎn)要求。
三 油墨采購注意事項
(1)注意油墨的類型是否正確、包裝是否密封,以及是否快到保質(zhì)期或已過期。
(2)采購回來的油墨應根據(jù)要求放置,避免側翻或者翻轉放置。一旦側角度放置,油墨在墨盒里面傾斜時間長了,打開時容易流出,從而造成浪費。
(3)采購回來的油墨應根據(jù)不同的類型歸類放好,對于過期的油墨和使用量較小的油墨應及時更換和調(diào)整采購量,以免產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失。
總之,印刷企業(yè)要結合自身印刷活件的類型和特點來選擇合適的油墨。只有重視油墨的選擇和采購,才能適應不同類型活件的生產(chǎn)要求,才能將印刷品的色彩最大程度地展現(xiàn)給客戶,贏得客戶的好評,提高企業(yè)的競爭力。