PPT創(chuàng)意設計

內容簡介

 

PPT的需求層次與動畫的使用

在我們的日常工作中，越來越多的接觸到PPT的應用，可是上海印刷公司對PPT該怎么用卻有不同的看法，而之所以有不同看法是由于他們各自不同的需求層次和使用環(huán)境造成的。

比如有的人認為只要把Word里面的所有內容全部復制粘貼到PPT頁面里，拿去投影出來讓大家看到即可。因為他們的PPT面對的觀眾對PPT的認識很少，沒有對比，不知道還有更好的PPT，所以，盡管他們的PPT毫無亮點，但是他們沒有錯，上海印刷廠的PPT是符合他們周圍那部分觀眾需要的。

有的人則發(fā)現(xiàn)，只是復制粘貼一下Word文件，文字太多，并不適合在大家面前投影播放，因為大家看著會很累，會看得想睡覺。于是，他們努力把大量的文字精簡，只留下精華部分，并配以圖形、圖片、圖表，使得PPT的表達清晰、明朗。這是很多人都能接受的PPT，所以他們做這樣的PPT也沒錯。

還有一些人，他們覺得光是表達清晰還不夠，因為觀眾的審美水平越來越高了，只是搞些文字精簡，美化版面的PPT，觀眾還是會厭倦的。于是他們需要得更多，他們希望PPT一播放就能抓住大家的眼球，讓大家目不轉睛地盯著看，表達得更清晰、更好、更炫，更不用說還讓觀眾看得想睡覺了。他們就是創(chuàng)造PPT動畫特效的人，他們的作品通常都能吸引大家的目光，為PPT的制作開拓了更加廣闊的前景。而他們的觀眾數(shù)量巨大，并且每天還在以飛快的速度增長著。因為他們不甘平庸，要創(chuàng)造精彩、創(chuàng)造奇跡，他們的努力獲得了巨大的回報。

客觀地說，以上提到的三類PPT制作者都沒有錯，他們只是站在了三個不同的需求層次上，提供不同水平的PPT而已。第一類把Word文件直接粘貼到PPT里的人只能算是提供最低層次需求的PPT制作者；第二類精簡文字，美化版面的人提供更高一級的需求；而第三類不但精簡文字，美化版面，而且還設計精美動畫用來吸引眼球、抓住觀眾的人，是提供目前最高需求層次的PPT制作者。三者各居一個層次，沒什么對錯可言。正如市場上的皮鞋，從50元到5000元，甚至50000元一雙，他們對應的是不同的消費者一樣。

然而有趣的是，作為視覺表達的需求，在需求層次越高的地方會聚集越多的人，比如電影《阿凡達》，效果很炫，價格很高，人很多，PPT作品作為一種視覺表達同樣也是需求越高的地方聚集的人越多。而皮鞋這類日常用品卻是在需求越高的地方人越少。如同下圖所示，不同顏色塊的位置表示需求層次，面積表示人數(shù)。

可是，仍然有很多對PPT動畫的不同看法。因為掌握PPT動畫也并不是一件容易的事，很多人一接觸PPT動畫就去弄，結果因為不得其法，弄得反而不如沒有PPT動畫好。于是，他們不從自身找問題，不想辦法提高水平，而是抱怨說PPT里沒必要使用動畫，如果使用動畫只會適得其反，他們不懂得需求層次的概念，他們是因為懶惰而拒絕PPT動畫的人。

其實，無論喜歡使用PPT動畫也好，不喜歡也好，PPT動畫已經深入人心，它的制作、創(chuàng)意已經開辟了一條寬闊的道路，拓展了PPT的應用。不管喜不喜歡，了解一些PPT動畫的制作原理總是沒有錯的。

在提供中間層次PPT作品的人群中，通常他們認同以下幾點PPT設計原則：

1．理清整個PPT的邏輯關系。

2．突出并強調主題。

3．清晰、合理、漂亮的排版。

我們可以看到按照這些規(guī)則制作出來的PPT，從中間層次的需求來看，每個都不錯。然而，這個和那個之間竟然沒多大差別，使用模板，套用模板則更是令人似曾相識了。當大量PPT愛好者也都掌握了這些原則，呵呵，可以想象，你看到一千個PPT就像只看到一個PPT一樣。這還不算太壞，如果都大量使用模板，想象一下，你作為觀眾，看到的竟是如此千篇一律的東西。相當于同一個PPT，卻讓你看幾千次，能不乏味嗎？

PPT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達的內容、思想順利表達，也就算達到了目的。

可是，這真的就夠了嗎？

就現(xiàn)在大家對PPT的認識而言，適應中間層次需求的PPT有一個問題，就是你運用PPT展示了你的內容和思想，展示的也不錯，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經清晰表達了你的意思，可是觀眾沒有被吸引，就不會注意，既然不會注意，當然就不會吸收，更不會看懂，觀眾被你毫無亮色的展示催眠了，昏昏欲睡。所以，學會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。

而使用PPT自帶的動畫功能，加以精心設計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達基礎上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。

那么，為什么不變一變呢？

用動畫把晦澀難懂的詞語圖示化，并深入淺出的表達。

用動畫把主題以更炫、更抓眼的方式表達。

用動畫把各種邏輯關系、闡述思路有效串聯(lián)，并加以凸顯。

用動畫……

既然PPT是一個運用非常廣泛的軟件，經過很多代的升級，使用者的設計技巧和設計思維也已經得到了多方面、多角度、多維度的擴展，那么在應用ppt時，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學一下PPT動畫吧，在PPT的動畫世界里，會展現(xiàn)給你更多綺麗的風景，讓你掌握強大的表達武器，從而讓你在應用PPT時游刃有余！

破除PPT迷信，使用PPT動畫

在使用PPT的人群中流傳著這樣一些稀奇古怪的言論，比如：“PPT制作能用圖就不用表，能用表就不用字，文字是PPT的天敵”，把圖排在了第一位，文字排最后，而且還是PPT的天敵。精練文字是對的，可是把文字當做PPT的天敵，這話真的很雷人。設想一下，一個沒有文字的PPT頁面，你真的能看懂？

另外一種迷信是，只要是出自外國人的手筆就一定會被標為精品。不否認很多不錯的PPT來自外國，可是外國就沒殘次品了嗎？良莠不分的一股腦把外國的PPT都當做優(yōu)秀PPT，真的非常害人害己。何況，歷史證明，在中國這塊土地上任何外來的東西都必須要適應中國的實情才能發(fā)揚光大，佛教如此，革命如此，PPT的未來也必將如此。

還有一些奇談怪論如：

“PPT動畫只是起到裝飾PPT的作用，沒必要弄多好，而且也沒多少用處，做起來還很累。”

“PPT不是專業(yè)的動畫軟件，用非專業(yè)的軟件來制作動畫很不劃算。”

“用PPT動畫，不如直接用Flash、GIF等動畫。”

“一般的PPT根本用不上動畫。”

破除以上的這些迷信認識，如同撥開迷霧，我們才能看清方向，才能夠把PPT做得更好。

對于那些不斷探索ppt設計思維及應用技術的人們來說，這些錯誤的認識不會動搖他們努力的方向，他們用自己的行動不斷擊破這些錯誤的言論，同時不斷創(chuàng)造著更新、更好的ppt作品。

當然，PPT動畫本身只是PPT軟件自帶的一些動畫效果，似乎不大可能做出非常好的效果，可是經過不斷涌出的PPT動畫愛好者的精心設計、巧妙應用，使得PPT動畫已經遠非原來的那種認識可以估量了。

為什么呢？從本質上說，PPT動畫有個非常顯著的特點：PPT動畫全都是制備好的動畫，同時每個效果又都可以再進行不同的調整，這就是一個可以進行深入發(fā)揮的空間。而Flash等專業(yè)動畫軟件的動畫卻是要完全由你自己設置。確實有很多Flash能夠做出的動畫效果PPT無法做出，但是這不妨礙PPT動畫自身的特點，也不妨礙PPT動畫的不斷進步。

其次，多個不同的PPT動畫，或者多個相同但設置不同的PPT動畫是可以疊加并同時進行的，這就意味著組合動作、復雜動作的制作也有巨大的空間。在制作相當復雜的動畫時，F(xiàn)lash操作起來并不見得比PPT更容易，不信去看看那些Flash動畫的源文件，一點都不容易。

因為這些原因，好多相對簡單的動畫用PPT動畫實現(xiàn)起來更簡便，更容易實現(xiàn)，也更容易修改！還因為這些原因，PPT動畫在PPT里是最適合的動畫，可以創(chuàng)造出非常多的效果，可以和整個PPT渾然一體。如果使用外來插入的動畫，做引用實例可以，要想和PPT“血肉相融”那就是做夢了。大家知道，F(xiàn)lash動畫默認在最外層，要想運用自如是不可能的。只有GIF動畫和PPT的融合相對要好些。